Внедрение системы «ДЕЛО» МРСК Сибири – «Омскэнерго»

http://softbsns.ru/elektroenergetika_2.html
Система «ДЕЛО» комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.

Возможности решения

Позволяет осуществить подготовку комплексной автоматизации компании.
Эффективное управление документами в соответствии с российскими и международными стандартами.
Повышает эффективность использования рабочего времени.

Особенности решения

Поддержка любой технологии работы с документами и основных платформ и приложений по работе с документами.
Гибко настраивается и адаптируется под нужды любой организации.
Практически неограниченная масштабируемость.
Позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня сложности;

Ограничения решения

Коробочное решение, не позволяет отказываться от ненужных функций.

Функции решения

Web-интерфейс, обеспечивающий простой и эффективный доступ к внутреннему документообороту с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).
Организация хранения больших массивов документов.
Ввод документов в систему помощью сканирования, факса электронной почты или из MS Word и Excel.
Формирование регистрационно-контрольной карточки (РК), в которую заносятся сведения о документе и присваивается номер.
Прикрепление к РК файлов или графических образов документа.
Просмотр, редактирование, удаление файлов внутри системы.
Поточное сканирование и штрих-кодирование документов.
Вынесение резолюций и поручений и контроль их выполнения.
Создание кабинетов — виртуальных рабочих мест пользователей, предоставляющий удобные средства для работы с документами: выдачи, контроля и исполнения поручений, визирования и подписания проектов и др.
Информирование владельца кабинета о поступлении в папки новых документов или изменении их статуса.
Поддержка полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию, редактирование и визирование проекта.
Рассылка организационно-распорядительных документов внутри организации.
Формирование дел и архивов согласно принятой номенклатуре.
Организация поиска документов по реквизитам или тексту файлов.
Рубрикация документов.
Генерация отчетов о ходе работы над документами.
Организация удаленного доступа к данными и функциям через web-интерфейс.
Разграничение прав доступа на различных уровнях.